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Estilos y formato
Word como editor de texto tiene la funcionalidad de manejar estilos predeterminados para los formatos del texto (negritas, inclinadas, espacios entre letras y párrafos, etc.). Puedes ponerlo de manera particular o configurar los estilos de acuerdo a tu gusto. Es más recomendable la opción de configurar estilos.
Indices en word
Crear un índice o una tabla de contenido en Word se puede hacer de manera automática, sin tener que estar recorriendo el documento para ver en que página está cada título y después de alguna correción revisar que todos los números de página sean correctos.
Tabuladores en word
Los tabuladores en word son muy útiles cuando necesitamos hacer una lista y aún más si en esa lista se incluyen precios o números. Es frecuente acomodar las información mediante espacios pero no es la mejor forma, para están las tabulaciones. A continuación mostramos los distintos tipos de tabuladores que hay en Word.
Macros en Excel
Frecuentemente nos encontramos que en algunas hojas de excel repetimos las mismas tareas o funciones una y otra vez, ya sea una búsqueda, sumas o subtotales, etc. Este tipo de tareas podrían ser programadas mediante macros, aquí veremos lo básico indispensable que hay que saber al respecto.
Comprimir imágenes en Office
Las imágenes le dan una mejor vista y presentación a nuestros documentos, ya sea en Word, PowerPoint o hasta en Excel pero normalmente hace crecer considerablemente el tamaño del documento. Si lo que se quiere es enviarlo por internet es mejor comprimir las imágenes para que el tamaño del archivo sea menor.
Subtotales en excel
La función de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata filas con los totales de la información que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada área de nuestro gasto.
Comparación de cifras en Excel
Las facilidades que excel nos da para el manejo de cifras es excelente, pero con frecuencia sucede que al quere comparar y obtener información de alguna columna de tipo numérico podemos cambiar los datos de lugar al querer ordenarlos de mayor a menor, este truco te ayudará a hacer visible las diferencias sin mover un sólo dato.
Tablas dinámicas Excel 2010
Este consejo, es una actualización a la versión de Excel 2010 de nuestro artículo de tablas dinámicas en excel, el cual esta basado en versiones anteriores de este programa de Microsoft.
Minigráficas (sparklines) en Excel
Un sparkline es por definición una gráfica de pequeñas dimensiones con baja densidad de datos. Ahora Excel 2010 ya te permite estás gráficas en una celda.
Unir celdas (columnas) en Excel
La fórmula para unir celdas o columnas es una de las más útlies en excel, se llama concatenación y tiene dos formas de realizarse, mediante una fórmula o mediante el operador &.
Quitar filas vacías en Excel
Como hemos visto a través de los trucos publicados en esta página, para muchas de las funciones de excel, es necesario tener nuestros datos ordenados en forma de tabla, sin renglones vacíos, lo que ahora mostramos te ayudará a quitar esas filas en blanco que normalmente estorban en el uso de estas funciones.
Autofiltro en Excel
Una de las utilidades más funcionales de Excel es la de Autofiltro, en especial si estás trabajando con grandes listas de información. El filtrado de filas en Excel hace que se muestren únicamente las filas que cumplen con determinada condición y se oculten el resto de las filas.