En la actualidad la informática de oficina requiere un constante intercambio de documentos y sin duda los elementos más usuados para este fin son correos electrónicos o memorias USB. Un sistema de colaboración permite a los miembros de una empresa (u oficina) tener acceso controlado a los diferentes archivos de intercambio común, sin poner en riesgo la confidencialidad o seguridad de la información.

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